Vor einem Tag habe ich zufällig aufgeschnappt, dass es mal wieder eine neue Funktion bei Zoom gibt. Doch was ich da hörte, half mir nicht zu verstehen, worum es genau geht und vor allem wozu das jetzt nütztlich und hilfreich ist.

Funktion gleich getestet

Also habe ich direkt mit einem Kollegen diese Funktion getestet und dabei auch kapiert, wie und wozu du sie einsetzen kannst.

Es geht darum, dass du schon bei der Erstellung einer Umfrage eine Verbindung zu passenden Breakout-Rooms herstellst.
Um es gleich konkret zu erklären.

Du möchstest verschiedene Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themenschwerpunkten in deinem Seminar durchführen.

Dann kannst du nicht nur die Gruppenbildung durch die Umfrage herausfinden, wo jeder eben das Thema auswählt, an dem er arbeiten möchte. Sondern es werden dann automatisch entsprechende Breakout-Rooms gebildet, die zum einen schon den richtigen Namen tragen und wo die Teilnehmenden entsprechend ihrer Antwort bei der Umfrage zu ihrem gewählten Thema zugeordnet werden.

Wie das geht, zeige ich dir in diesem kurzen Video. Du musst nur an zwei Stellen die richtigen Häkchen setzen.

Video

Hier kannst du das Video anschauen (2’33 Min)

Screenshots

Und wer sich kein Video anschauen mag, kann sich hier an den Screenshots orientieren.

1. Umfrage erstellen mit den Gruppen-Themen und dann das Häkchen setzen bei
„Create Breakout Rooms“.

2. Umfrage starten, die Teilnehmenden wählen ihre Gruppe aus.

3. Umfrage beenden, und auf den Button Breakout Sessions erstellen klicken.

4. Bei den Teilnehmenden erscheint dann ein Fenster mit der Einladung zu ihrer ausgewählten Gruppe.

5. An den grünen Punkten kannst du sehen, wer schon seiner Gruppe beigetreten ist und wer noch nicht.