Bei dem Thema „Am Unternehmen arbeiten“ fiel mir sofort auch wieder Stephen Covey und sein Buch: „Die 7 Wege zur Effektivität“ (Affiliate-Link) ein, das mich damals sehr beeindruckt hatte und wovon ich vieles in meinen Seminaren zum Thema: „Zeit- und Selbstmanagement“ genutzt habe.

Unter anderem stellt er da vier Quadranten vor, wohl eine Abwandlung des bekannten (aber schon sehr alten) Eisenhower-Prinzips. Vielleicht ist es auch das Gleiche und ich habe es bei Covey nur besser kapiert. Wie auch immer.

Es geht darum, seine Aufgaben zu priorisieren in A, B, C und D-Aufgaben.
Und bei der Matrix kommt dann noch wichtig und unwichtig, dringend und nicht dringend hinzu.

Worum es mir hier vor allem geht, sind die B Aufgaben.

A-Aufgaben sind dringend und wichtig, wenn es brennt, muss ich löschen, sofort.
Also, Krisen, Dringende Probleme und Projekte mit abstehendem Abgabetermin.

B-Aufgaben umfassen eben alles, was mit Planung, Weiterentwicklung und auch eigener Weiterbildung zu tun hat. Es ist wichtig, aber nicht dringend.

C-Aufgaben sind Telefonate, Mails, Meetings, Berichte, Verwaltungskram – oft dringend, aber nicht wichtig

D-Aufgaben sind alle Ablenkungen, Zeitverschwendungs-Aktivitäten, die weder dringend noch wichtig sind, wir aber dennoch oft machen, weil es eben eine schöne Ablenkung ist oder wir es gerne machen.

Beim Thema „Am Unternehmen arbeiten“ geht es eindeutig um eine B-Aufgabe.

Wenn ich mich richtig erinnere (es ist sehr lange her, dass ich das Buch durchgearbeitet habe), vernachlässigen wir B-Aufgaben sehr oft, obwohl sie eben langfristig für unser Unternehmen am wichtigsten sind.
Und wenn ich sie zu lange vor mir herschiebe, können sie auch zu A-Aufgaben werden, weil mein Unternehmen durch hektische Aktivitäten den Bach runtergeht oder der Unternehmer in den Burn-Out schliddert und gar nicht mehr arbeiten kann. (Zugespitzt formuliert).

Daher ist die Empfehlung: regelmäßig Zeit für B-Aufgaben einplanen, zum Beispiel morgens die erste Stunde, die „Heilige Stunde“, in der niemand stören darf. Dann die A-Aufgaben – und dann bleibt immer noch Zeit für die C-Aufgaben. D kommt gleich in den Papierkorb.

Buchempfehlung

Im Buch geht es um sehr viel mehr als um Zeitmanagement-Tipps. Covey geht wirklich in die Tiefe und hat mir viele Augen geöffnet und Erkenntnisse gegeben, ich kann es nur sehr empfehlen – und werde es sicher auch bald noch einmal lesen (vielleicht in der Türkei?).

Hier der Link zu amazon (Affiliate).